Informativa sulla privacy per la ricerca di personale

Il nostro impegno per la privacy

La presente Informativa sulla privacy per la ricerca di personale (l'"Informativa") descrive la raccolta, l'utilizzo e la gestione dei dati personali da parte nostra in relazione alle attività di reclutamento online e offline.

Juniper Networks, l'azienda responsabile delle assunzioni (“Juniper Networks”), in qualità di titolare del trattamento dei dati, si impegna a tutelare la privacy delle persone, compresa la protezione di eventuali dati personali dei candidati. La presente Informativa si applica alle informazioni ricevute da Juniper Networks per le finalità di ricerca di personale; le suddette informazioni possono essere ricevute attraverso il proprio sito web dedicato alle opportunità di lavoro o qualsiasi altro sito successivo o sito di candidature per posizioni lavorative gestito da Juniper Networks (collettivamente, i “Siti web”), nonché attraverso qualsiasi attività offline, come eventi di reclutamento in persona o altre interazioni che si verificano al di fuori dei Siti web.

Se si desidera che Juniper Networks prenda in considerazione eventuali adattamenti, si prega di contattare mayat@juniper.net per tentare di trovare una soluzione, ad esempio un colloquio telefonico anziché un colloquio video.

Informazioni che possiamo raccogliere

Juniper Networks può elaborare le seguenti categorie di dati personali per le candidature di posizioni in azienda, la richiesta di informazioni sulle opportunità di lavoro disponibili in Juniper Networks, la fornitura di dati personali durante un evento di reclutamento o per la ricezione di tuoi dati personali da terze parti in relazione alle nostre attività di reclutamento:

Nome e informazioni di contatto come numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale.
Carriera lavorativa, ad esempio precedenti datori di lavoro e date di impiego.
Carriera scolastica, ad esempio titoli di studio conseguiti e istituti frequentati.
Curriculum, certificati scolastici e qualsiasi dato personale contenuto in tale documentazione.
Titoli professionali e informazioni sull'idoneità lavorativa, ad esempio paese di residenza, visti e permessi di soggiorno e cittadinanza.
Informazioni sulle referenze, ad esempio nome e informazioni di contatto delle tue referenze.
Informazioni sulle retribuzioni percepite, fornite volontariamente da te e che possono dipendere dalla tua area geografica e dalle leggi e i regolamenti in vigore.
Informazioni per il controllo dei precedenti (come previsto dalle leggi in vigore).
Dati personali sensibili che fornisci volontariamente o che noi richiediamo facoltativamente per ottemperare alle leggi in vigore.
Qualsiasi dato personale che le leggi o i regolamenti in vigore ci obbligano a raccogliere o che sia opportuno raccogliere ai sensi di tali leggi e regolamenti.

L'utente è responsabile dei dati personali che fornisce o mette a disposizione di Juniper Networks e tutti i dati personali forniti devono essere veritieri, accurati e non fuorvianti in alcun modo. L'utente non può fornire informazioni che siano oscene, diffamatorie, violazioni, dannose o che violino qualunque legge.

Nella misura in cui l'utente fornisce volontariamente categorie sensibili di dati personali, così come definite dalle leggi in vigore, acconsente (nella misura ammessa o richiesta dalle leggi in vigore) al trattamento da parte nostra di tali informazioni, come descritto nella presente Informativa. A seconda dell'area geografica dell'utente o dell'area geografica in cui si trova un'opportunità, potremmo essere tenuti a elaborare alcuni dati personali sensibili per rispettare le leggi locali vigenti. Juniper Networks può utilizzare l'intelligenza artificiale o il machine learning nel proprio processo di reclutamento e, presentando la propria candidatura, l'utente riconosce di poter interagire con l'intelligenza artificiale e il machine learning nell'elaborazione dei propri dati personali.

Fonti dei dati personali

Possiamo raccogliere dati personali sull'utente dalle seguenti fonti:

Direttamente dall'utente;
Referenze fornite dall'utente;
Soggetti che hanno indicato l'utente per una posizione; e
Altre terze parti come le aziende di controllo delle referenze e dell'occupazione, ricorrenti in materia di etica e conformità, altri fornitori di reclutamento o di collocamento dei candidati, istituzioni educative frequentate dall'utente e i precedenti datori di lavoro nella misura in cui l'utente ci autorizzi a contattarli.

L'utente è tenuto a fornire tutte le comunicazioni a Juniper Networks e a ottenere eventuali consensi necessari per raccogliere e utilizzare i dati personali delle proprie referenze come descritto nella presente Informativa.

Finalità del trattamento dei dati personali

Trattiamo i dati personali per sostenere le nostre attività di reclutamento e per altre finalità legittime correlate nella misura consentita dalle leggi in vigore. Possiamo trattare i dati personali dell'utente per:

Esaminare e valutare la candidatura che ha presentato.
Comunicare con l'utente circa la candidatura o altre opportunità lavorative in Juniper Networks.
Formalizzare la sua assunzione, qualora venga assunto.
Gestire, migliorare e mantenere la sicurezza dei Siti web e dei processi di reclutamento.
Soddisfare le esigenze di conformità, comprese le segnalazioni e le indagini in materia di etica.
Esaminare le informazioni che abbiamo ricevuto ed effettuare controlli delle referenze o altre verifiche.
Uniformarci alle leggi in vigore e condurre altrimenti le nostre attività commerciali.
Altre legittime finalità imposte o consentite dalle leggi in vigore.

Divulgazione dei dati personali

Condividiamo i dati personali all'interno del gruppo Juniper Networks, nonché con i nostri fornitori e venditori legati alle nostre attività di reclutamento (“Service Provider di terze parti”) e con altre terze parti se ragionevolmente necessario, per le finalità e in situazioni che possono includere:

Svolgimento di attività legate al reclutamento, come l'effettuazione di colloqui, l'esame delle candidature, l'esecuzione di controlli dei precedenti, incluso l'utilizzo dei servizi di Service Provider di terze parti.
Gestione, mantenimento e personalizzazione di Siti web e di altri processi di reclutamento utilizzando i servizi dei Service Provider di terze parti.
All'occorrenza, sulla base del consenso dell'individuo a effettuare tali divulgazioni.

Conservazione dei dati personali

Conserveremo i dati personali dell'utente per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti, rispettare i nostri obblighi legali, risolvere controversie e attuare gli accordi stipulati. Inoltre, conserveremo i dati personali per un massimo di tre (3) anni in modo da poter contattare l'utente per future opportunità lavorative. Possiamo cancellare i dati personali dell'utente in qualsiasi momento, come consentito o richiesto dalle leggi vigenti, o su richiesta dell'utente (nel rispetto dei termini della presente Informativa e della nostra Informativa sulla privacy); pertanto l'utente dovrebbe conservare una copia dei dati personali che ci fornisce. I dati personali conservati possono includere le informazioni che l'utente invia nei moduli attraverso i Siti web o in altro modo, i documenti che presenta e i dettagli che fornisce nelle discussioni o che sono forniti da terze parti.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Juniper Networks, incluso (a) i diritti specifici di cui l'utente può disporre, (b) le modalità di protezione dei dati personali da parte di Juniper Networks, (c) l'utilizzo di cookie e tecnologie di tracciamento da parte di Juniper Networks e (d) le modalità di trasferimento dei dati personali da parte di Juniper Networks in tutto il mondo, consultare la nostra Informativa sulla privacy.

Come contattarci

Juniper Networks incoraggia tutti i soggetti che forniscono dati personali a Juniper Networks a mantenerli corretti e aggiornati. In molti casi, l'utente può aggiornare i propri dati personali online. Se l'utente ha delle perplessità riguardo alle nostre modalità di trattamento dei dati personali o se desidera esercitare i propri diritti alla privacy previsti dalle leggi in vigore, può presentare una richiesta qui. In alternativa, scrivere a Juniper Networks, Inc., Attn: Legal-Privacy, 1133 Innovation Way, Sunnyvale, California 94089 USA. Se l'utente è residente in uno stato membro dell'Unione Europea, ha altresì il diritto di presentare un reclamo a un'autorità competente in materia di protezione dei dati.

Modifiche alla presente Informativa

Juniper Networks può modificare periodicamente la presente Informativa e, nel caso in cui apportassimo modifiche che influiscano sul modo in cui utilizziamo i dati personali dell'utente, ne daremo comunicazione pubblicando un'informativa aggiornata sui nostri Siti web. Se necessario, avviseremo l'utente anche con altri mezzi.

Data di pubblicazione ed entrata in vigore: ottobre 2023