ユーザーと招待の管理
ユーザーを管理するには、スーパー ユーザー ロールを持つ管理者である必要があります。SMTPが設定されているかどうかによって、Paragon Automationでユーザーを管理するための異なるオプションがあります。
Paragon AutomationでSMTPを設定すると、組織へのアクセスが招待されたときと、招待が変更されたときにユーザーに通知されます。 Paragon ShellでのSMTP設定の構成を参照してください。
スーパー ユーザーは、次のことができます。
Paragon AutomationでSMTPが設定されていない場合、スーパーユーザーは組織内にユーザーアカウントを作成し、Paragon AutomationのURLと認証情報(電子メールIDと一時パスワード)をユーザーと共有します。アカウントをアクティブ化するには、スーパーユーザーから提供された認証情報を使用してParagon Automationにログインする必要があります。組織にログインすると、ユーザーは新しいパスワードを作成するように求められます。詳細については、「 ユーザーのアクティブ化とログイン」を参照してください。
スーパー ユーザーは、次のことができます。
ユーザーロールの編集(SMTPが設定されている場合)
「ユーザー: ユーザー名 」ページで、ユーザーの役割を編集できます。スーパー ユーザーは、ユーザーの姓、名、および電子メール ID を変更できません。
ユーザーの役割を編集するには:
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
- ロールを編集するユーザーを選択し、[ユーザーの編集] (鉛筆) アイコンをクリックします。
[ユーザー:ユーザー名 ] ページが表示されます。
- 必要に応じてロールを変更します。フィールドの説明については、表 1 を参照してください。
- 「保存」をクリックします。
ユーザーの招待が更新されたことを示す確認メッセージが表示され、[ユーザー] ページに戻り、行った変更を確認できます。
ユーザーの再招待
SMTPが構成されている場合、次の場合にユーザーを再招待できます。
-
ユーザーの招待の有効期限が切れています (招待は送信されてから 7 日後に有効期限が切れます)。
-
ユーザーの招待は保留中です (ユーザーは招待を受け入れていません)。
-
招待保留中または招待期限切れの招待ステータスのユーザーに対して、ユーザーロールを変更する必要があります。
ユーザーを組織サイトに再招待するには:
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
- 再招待するユーザーを選択し、次のいずれかの操作を行います。
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[ユーザーの編集] (鉛筆) アイコンをクリックし、[ユーザー:User-Name] ページで [再招待] をクリックします。
このメソッドを使用してユーザーを再招待する場合にのみ、ユーザーの役割を変更できます。
-
[その他] をクリックして >ユーザーを再招待します。
-
テーブル内のユーザーを右クリックし、[ ユーザーの再招待] をクリックします。
右クリックまたは [その他] オプションをクリックしてユーザーを再招待することを選択した場合、ユーザーを再招待することしかできず、ロールを変更することはできません。
[ユーザーの再招待] 確認ページが表示されます。
ステータスが [招待期限切れ] または [招待保留中] のユーザーを再招待できます。アクセスが取り消された、または削除されたユーザーの場合は、[ ユーザーの招待 ] (+) アイコンをクリックしてユーザーを再招待する必要があります。 ユーザーの招待を参照してください。
- 「保存」をクリックします。
招待メールがユーザーに送信され、ユーザー アカウントが [ユーザー] ページに [招待保留中] 状態で表示されます。
ユーザーが 7 日以内に招待を受け入れない場合、招待は期限切れになります。
招待をキャンセルする
SMTP が構成されている場合、招待をキャンセルすることで招待を無効にすることができます。[ユーザー] ページで招待の状態が [招待保留中] または [招待の期限切れ] の場合は、ユーザーの招待を取り消すことができます。
メモ：
招待は、招待が送信された日から 7 日後に有効期限が切れます。
ユーザーの招待を解除するには:
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
- 招待を解除するユーザーを選択し、次のいずれかの操作を行います。
-
[ユーザーの編集] (鉛筆) アイコンをクリックし、[ユーザー:] ページで [招待解除] User-Name をクリックします。
-
[ その他] > [招待解除] をクリックします。
-
テーブル内のユーザーを右クリックし、[ 招待解除] をクリックします。
[招待の削除] 確認ページが表示されます。
- [OK] をクリックしてユーザーの招待を解除します。
招待がキャンセルされたことを示す確認メッセージが表示され、[ユーザー] ページに戻ります。ユーザー招待の詳細は、[ユーザー] テーブルに表示されなくなりました。
ユーザーを取り消す
ユーザーが招待を受け入れ、組織へのロールベースのアクセス権を持っているが、ユーザーのアクセス権を取り消す場合は、招待を取り消すことができます。ユーザーのアクセス権を取り消すと、そのユーザーは組織から削除されます。ユーザーは引き続きParagon Automationにログインできますが、ユーザーのアクセスが取り消された組織にはアクセスできません。Paragon AutomationでSMTPが設定されている場合、アクティブなアカウントのアクセスのみを取り消すことができます。
組織へのユーザーのアクセスを取り消すには:
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
- アクセスを取り消す必要があるユーザーを選択し、次のいずれかの操作を行います。
-
[ ユーザーの編集 (鉛筆)] アイコンをクリックし、[ユーザー:] ページで [ 取り消し ] User-Name をクリックします。
-
[ ユーザーを取り消す] > [その他] をクリックします。
-
テーブル内のユーザーを右クリックし、[ ユーザーの取り消し] をクリックします。
- OK をクリックします。
ユーザーは組織から削除され、組織にアクセスできなくなります。
メモ：
Paragon Automationは、ユーザーのアクセスが取り消された後でも、組織内のユーザーのアクティビティのログを保持します。たとえば、監査ログに記録されたユーザーのアクティビティは、組織にアクセスできなくなった場合でも残ります。
ユーザーロールの編集(SMTPが設定されていない場合)
[ユーザー: 名前 ] ページで、ユーザーの役割を編集できます。スーパー ユーザーは、ユーザーの姓、名、および電子メール ID を変更できません。
ユーザーの役割を編集するには:
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
- 編集するユーザーを選択し、[ユーザーの編集] (鉛筆) アイコンをクリックします。
[ユーザー:ユーザー名 ] ページが表示されます。
- 必要に応じてロールを変更します。フィールドの説明については、表 1 を参照してください。
- 「保存」をクリックします。
更新されたユーザー ロールを持つユーザーが [ユーザー] ページに表示されます。
パスワードをリセットする
SMTP が構成されていない場合、ユーザーのパスワードをリセットするには:
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
[ユーザー] ページが表示されます。
- パスワードをリセットするユーザーを選択し、次のいずれかの操作を行います。
メモ：
ステータスが[作成済]または[有効]のユーザのパスワードをリセットできます。
-
[ユーザーの編集] (鉛筆) アイコンをクリックし、[ユーザー: ユーザー名] ページで [パスワードのリセット] をクリックします。
-
[ その他] > [パスワードのリセット] をクリックします。
-
ユーザーを右クリックし、[ パスワードのリセット] をクリックします。
[パスワードのリセット] ページが表示されます。ランダムに生成された一時パスワードが表示されます。
ユーザーが組織にアクセスするには、このパスワードをユーザーと共有する必要があります。
- [クリップボードにコピー] をクリックして、マスクされたパスワードをコピーします。
マスクされたパスワードを表示するには、[ パスワードの表示] をクリックします。
ユーザーが組織にアクセスするには、このパスワードを手動でユーザーと共有する必要があります。
ユーザーの削除
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
- 組織へのアクセスを拒否するユーザーを選択し、次のいずれかを実行します。
-
[ユーザーの編集] (鉛筆) アイコンをクリックし、[ユーザー:] User-Name ページで [削除] をクリックします。
-
[その他] をクリックして [ユーザーの削除] >をクリックします。
-
ユーザーを右クリックし、[ ユーザーの削除] をクリックします。
[ユーザーの削除] 確認ページが表示されます。
- OK をクリックします。
ユーザーは組織から削除され、組織にアクセスできなくなります。
