ユーザーと招待を管理する
ユーザーを管理するには、スーパー ユーザー ロールを持つ管理者である必要があります。SMTPが設定されているかどうかに応じて、Paragon Automationでユーザーを管理するためのオプションが異なります。
Paragon AutomationでSMTPを設定すると、組織へのアクセスを招待されたとき、およびユーザーの招待が変更されたときに、ユーザーに通知されます。「 Paragon ShellでSMTP設定を構成する」を参照してください。
スーパーユーザーは、次のことができます。
Paragon AutomationでSMTPが設定されていない場合、スーパーユーザーは組織にユーザーアカウントを作成し、Paragon Automation URLと認証情報(電子メールIDと一時パスワード)をユーザーと共有します。ユーザーは、スーパーユーザーから提供された認証情報でParagon Automationにログインし、アカウントをアクティブ化する必要があります。組織にログインすると、ユーザーは新しいパスワードを作成するように求められます。詳細については、「 ユーザーのアクティブ化とログイン」を参照してください。
スーパーユーザーは、次のことができます。
ユーザーグループの編集ロール(SMTPが設定されている場合)
「ユーザー: ユーザー名 」ページでは、ユーザーの役割を編集できます。スーパーユーザーは、ユーザーの名、姓、および電子メール ID を変更できません。
ユーザーの役割を編集するには:
- バナーの [Settings Menu > Users (ユーザー設定メニュー)] をクリックします。
- ロールを編集するユーザーを選択し、[ユーザーグループの編集](鉛筆)アイコンをクリックします。
[User:User-Name ] ページが表示されます。
- 必要に応じてロールを変更します。フィールドの説明については、表 1 を参照してください。
- 「保存」をクリックします。
ユーザーの招待が更新されたことを示す確認メッセージが表示され、[ユーザー] ページに戻り、行った変更を確認できます。
ユーザーを再招待する
SMTP が構成されている場合、次の場合にユーザーを再招待できます。
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ユーザー招待の有効期限が切れています (招待状は送信後 7 日です)。
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ユーザーの招待は保留中です (ユーザーが招待を承諾していません)。
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招待ステータスが「招待保留中」または「招待期限切れ」のユーザーに対しては、ユーザーロールを変更する必要があります。
ユーザーを組織に再招待するには:
- バナーの [Settings Menu > Users (ユーザー設定メニュー)] をクリックします。
- 再招待するユーザーを選択し、次のいずれかの操作を行います。
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ユーザーグループの編集 (鉛筆) アイコンをクリックし、[ユーザー: User-Name] ページで [再招待] をクリックします。
ユーザーの役割を変更できるのは、この方法を使用してユーザーを再招待した場合のみです。
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[ More] > [Re-invite User] をクリックします。
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テーブル内のユーザーを右クリックし、[ ユーザーの再招待(Re-invite User)] をクリックします。
右クリックまたは [その他] オプションをクリックしてユーザーを再招待することを選択した場合、ユーザーを再招待することはできますが、ロールを変更することはできません。
[ユーザーの再招待] 確認ページが表示されます。
ステータスが「招待期限切れ」または「招待保留中」のユーザーを再招待できます。アクセス権が取り消されたり削除されたりしたユーザの場合は、[ ユーザの招待(Invite User )](+)アイコンをクリックしてユーザを再度招待する必要があります。 「ユーザーの招待」を参照してください。
- 「保存」をクリックします。
招待メールがユーザーに送信され、ユーザー アカウントが [ユーザー] ページに [招待保留中] ステータスで表示されます。
ユーザーが 7 日以内に招待を承諾しない場合、招待は期限切れになります。
招待をキャンセルする
SMTP が構成されている場合、招待をキャンセルすることで招待を無効にすることができます。[ユーザー] ページで招待ステータスが [招待保留中] または [招待期限切れ] の場合は、ユーザーの招待を取り消すことができます。
手記：
招待は、招待が送信された日から 7 日後に期限切れになります。
ユーザーの招待を取り消すには:
- バナーの [Settings Menu > Users (ユーザー設定メニュー)] をクリックします。
- 招待を取り消すユーザーを選択し、次のいずれかの操作を行います。
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ユーザーグループの編集(鉛筆)アイコンをクリックし、[User: User-Name] ページで [Uninvite] をクリックします。
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[ その他] > [招待解除] をクリックします。
-
テーブル内のユーザーを右クリックし、[ 招待解除(Uninvite)] をクリックします。
[招待の削除] 確認ページが表示されます。
- [OK] をクリックして、ユーザーの招待を解除します。
招待が取り消されたことを示す確認メッセージが表示され、[ユーザー] ページに戻ります。ユーザー招待に関する詳細は、「ユーザー」(Users) テーブルに表示されなくなります。
ユーザーを取り消す
ユーザーが招待を承諾し、組織へのロールベースのアクセス権を持っているが、ユーザーのアクセス権を削除する場合は、招待を取り消すことができます。ユーザーのアクセスを取り消すと、そのユーザーは組織から削除されます。ユーザーは引き続きParagon Automationにログインできますが、ユーザーのアクセスが取り消された組織にはアクセスできません。アクセスを取り消すことができるのは、Paragon AutomationでSMTPが設定されている場合のみです。
組織へのユーザーのアクセスを取り消すには:
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
- アクセスを取り消す必要があるユーザーを選択し、次のいずれかの操作を行います。
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ユーザーグループの編集 (鉛筆) アイコンをクリックし、[ユーザー: User-Name] ページで [取り消し] をクリックします。
-
[ その他] > [ユーザーを取り消す] をクリックします。
-
テーブル内のユーザーを右クリックし、「 ユーザーの取り消し」をクリックします。
- [OK] をクリックします。
ユーザーは組織から削除され、組織にアクセスできなくなります。
手記：
Paragon Automationは、ユーザーのアクセスが取り消された後でも、組織内でのユーザーのアクティビティのログを保持します。たとえば、監査ログに記録されたユーザーのアクティビティは、組織にアクセスできなくなった場合でも残ります。
ユーザーグループの編集ロール(SMTPが設定されていない場合)
「ユーザー: 名前 」ページでは、ユーザーの役割を編集できます。スーパーユーザーは、ユーザーの名、姓、および電子メール ID を変更できません。
ユーザーの役割を編集するには:
- バナーの [Settings Menu > Users (ユーザー設定メニュー)] をクリックします。
- 編集するユーザーを選択し、[ユーザーグループの編集](鉛筆)アイコンをクリックします。
[User:User-Name ] ページが表示されます。
- 必要に応じてロールを変更します。フィールドの説明については、表 1 を参照してください。
- 「保存」をクリックします。
更新されたユーザー ロールを持つユーザーが [ユーザー] ページに一覧表示されます。
パスワードをリセットする
SMTP が構成されていない場合にユーザーのパスワードをリセットするには、次の手順に従います。
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
[ユーザー] ページが表示されます。
- パスワードをリセットするユーザーを選択し、次のいずれかの操作を行います。
手記：
ステータスが「作成済み」または「アクティブ」のユーザーのパスワードをリセットできます。
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[ユーザーグループの編集](鉛筆)アイコンをクリックし、[ユーザー:ユーザー名]ページで[パスワードをリセット]をクリックします。
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[ その他の>パスワードをリセット] をクリックします。
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ユーザーを右クリックし、[ パスワードをリセット] をクリックします。
[パスワードをリセット] ページが表示されます。ランダムに生成された一時パスワードが表示されます。
ユーザーが組織にアクセスするには、このパスワードをユーザーと共有する必要があります。
- [クリップボードにコピー] をクリックして、マスクされたパスワードをコピーします。
マスクされたパスワードを表示するには、「 パスワードの表示」をクリックします。
ユーザーが組織にアクセスするには、このパスワードをユーザーと手動で共有する必要があります。
ユーザーの削除
- バナーの [設定] メニュー > [ユーザー] をクリックします。
- 組織へのアクセスを拒否するユーザーを選択し、次のいずれかの操作を行います。
-
ユーザーグループの編集 (鉛筆) アイコンをクリックし、[ユーザー: User-Name] ページで [削除] をクリックします。
-
[ その他の>ユーザーの削除] をクリックします。
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ユーザーを右クリックし、「 ユーザーの削除」をクリックします。
[ユーザーの削除] 確認ページが表示されます。
- [OK] をクリックします。
ユーザーは組織から削除され、組織にアクセスできなくなります。
