Уведомление о COVID-19 для персонала и посетителей компании Juniper

Последнее обновление: 12 мая 2020 г.

ВАЖНО. Ознакомьтесь со всеми знаками и уведомлениями, если вы готовитесь посетить офис или производственный объект компании Juniper или любого из наших клиентов или партнеров, следуйте установленным протоколам и соблюдайте все правила и указания, предоставленные уполномоченным персоналом.

Компания Juniper гордится тем, что наши сотрудники вносят вклад в важную глобальную телекоммуникационную инфраструктуру. Мы обеспечиваем безопасное и надежное телекоммуникационное подключение, когда оно очень необходимо. Тем самым мы осознаем свою ответственность друг перед другом и перед сообществом в целом за принятие надлежащих мер по обеспечению безопасности и защиты от распространения коронавируса (COVID-19), учитывая правительственные правила, нормативно-правовые акты и рекомендации органов здравоохранения, а также не забывая о правах людей на неприкосновенность их личной жизни.


В офисах и на производственных объектах компании Juniper (в том числе тех, что принадлежат нашим клиентам и партнерам), расположенных в различных местах по всему миру, находятся ее сотрудники, подрядчики и посетители. Правила охраны труда и техники безопасности могут отличаться в зависимости от места, где работают наши сотрудники. Кроме того, официальные рекомендации и правила продолжают меняться, иногда довольно быстро, поскольку постоянно проводятся исследования COVID-19 и появляются новые данные об этом заболевании.

В этих сложных обстоятельствах мы высоко ценим сотрудничество всех людей по мере того, как мы внедряем и корректируем соответствующие меры по борьбе с COVID-19.

Будучи неправительственной организацией, компания Juniper предпринимает действия по борьбе с COVID-19. Они могут включать в себя некоторые или все меры, перечисленные ниже, и периодически меняться по мере необходимости с целью содействия здравоохранению и безопасности на рабочем месте и в общественных местах для сокращения масштабов распространения COVID-19.

Все действия по борьбе с COVID-19 будут предприниматься с соблюдением права на конфиденциальность и человеческое достоинство наших сотрудников, подрядчиков и посетителей и только в той степени, в какой это разрешено применимыми законами и нормативно-правовыми актами, которые могут меняться в зависимости от местоположения офиса или производственного объекта компании Juniper.

Меры по борьбе с COVID-19

Для сотрудников, подрядчиков (включая соискателей сотрудничества) и посетителей офисов и производственных объектов компании Juniper (в зависимости от применимого местоположения, законов и нормативно-правовых актов) меры по борьбе с COVID-19 могут быть следующими:

  • Использование головных уборов, закрывающих часть лица, и масок, а также соблюдение требований, предъявляемых к их утилизации
  • Использование перчаток и соблюдение требований, предъявляемых к их утилизации
  • Использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) и соблюдение требований, предъявляемых к их утилизации
  • Измерение температуры, прямо или косвенно, с помощью инфракрасной или другой технологии
  • Соблюдение требований, предъявляемых к мытью рук и/или использованию антисептических средств для рук
  • Соблюдение требований, предъявляемых к социальной дистанции
  • Ограничения физического контакта (рукопожатия, объятия, воздушные поцелуи и т. д.) во время работы или выполнения функций, связанных с работой
  • Ограничения на вход, доступ или контакт с другими лицами в офисах и на производственных объектах
  • Корректировка мест работы, графиков работы, расположения рабочих мест, зон общего пользования, типичных маршрутов передвижения и конфигураций офисных помещений, а также точек входа/выхода
  • Обязательное соблюдение применимых местных требований к самоизоляции (в том числе сотрудниками, подрядчиками и посетителями, которые приезжают с целью трудоустройства)
  • Соблюдение дополнительных требований, предъявляемых к использованию, хранению и утилизации предметов личного и корпоративного пользования, оборудования, продуктов питания и напитков на работе
  • Вопросы для выявления COVID-19, например о симптомах, контактах с инфицированными лицами или диагностике
  • Прохождение обучения, связанного с COVID-19, по соблюдению требований, предъявляемых к охране здоровья, безопасности и защите данных
  • Отслеживание местоположения (с помощью офисных бейджей или беспроводного интернет-подключения) в офисе или на рабочем месте для содействия соблюдению социальной дистанции, выявлению мест скопления людей и отслеживанию контактов
  • Помощь с запросами органов власти или общественного здравоохранения на предоставление информации
  • Дополнительные протоколы, рекомендованные организациями по охране труда и технике безопасности, а также экспертами в области медицины или общественного здравоохранения, которые требуются правительственными органами и считаются наиболее эффективными с практической точки зрения

Если в соответствии с действующими законами или нормативно-правовыми актами требуется индивидуальное согласие и никакое другое правовое основание не является достаточным, следующие дополнительные потенциальные меры борьбы с COVID-19 будут приниматься только с согласия (в том случае и в тот момент, когда они будут реализованы компанией Juniper):

  • Тестирование на COVID-19
  • Отслеживание местоположения (возможность идентификации) в офисе или на рабочем месте
  • Отслеживание контактов
  • Тестирование на антитела
  • Документация по вакцинации (если вакцина от COVID-19 доступна)

В случае положительного результата на COVID-19: В той мере, в какой это разрешено действующими законами и нормативно-правовыми актами, сотрудников, подрядчиков и посетителей, у которых тест на COVID-19 оказался положительным или в отношении которых есть обоснованное подозрение неподтвержденного случая заражения COVID-19 (например, если тестирование недоступно или не завершено), могут попросить предоставить список лиц (таких как сотрудники, клиенты, подрядчики и поставщики), с которыми они контактировали в определенный период (например, в течение предыдущих 14 дней) в связи с работой, а также мест, этажей и общих помещений, которые они могли посещать (в форме анкеты). Вместе с анкетой мы можем использовать информацию об отслеживании местоположения, полученную с помощью офисных бейджей или беспроводного интернет-подключения. Мы также можем потребовать, чтобы сотрудники и подрядчики работали из дома до тех пор, пока они не предоставят выписку из медицинского учреждения или от участкового врача. В отношении подрядчиков или посетителей в тех случах и той мере, в которой это разрешено применимыми законами и нормативно-правовыми актами, компания Juniper может делиться такой информацией с организацией, где работает подрядчик или посетитель.

Сбор, раскрытие и защита данных, связанных с мерами по борьбе с COVID-19:

При реализации и применении любых или всех потенциальных мер по борьбе с COVID-19, перечисленных выше (в том числе в отношении лиц, чей тест на COVID-19 оказался положительным или в отношении которых существует обоснованное подозрение в заражении), компания Juniper может получать доступ к сведениям, которые считаются информацией о здоровье или медицинской информацией (или другой конфиденциальной информацией) в соответствии с применимыми законами и нормативно-правовыми актами. В процессе сбора, обработки, раскрытия, защиты, хранения такой информации и ее обмена компания Juniper будет продолжать соблюдать существующие процедуры, а также любые дополнительные требования в соответствии с применимыми законами и нормативно-правовыми актами.

Компания Juniper также может получать информацию, касающуюся мер по борьбе с COVID-19, от клиентов и партнеров компании Juniper о лицах, таких как сотрудники и подрядчики, которые работают у клиентов или партнеров или посещают их объекты в связи с работой в компании Juniper, или о сотрудниках клиентов и партнеров, а также подрядчиках, которые посещают компанию Juniper.

Дополнительная информация об обработке личных данных и сведений компанией Juniper указана в Политике конфиденциальности компании Juniper.

Политика конфиденциальности в отношении сотрудников на рабочем месте:

Сотрудники и подрядчики должны ознакомиться с Политикой конфиденциальности в отношении сотрудников на рабочем месте компании Juniper и Политикой информационной безопасности, которые доступны в центре политик по адресу https: //core.juniper.net/policy/#tab=hr, и с любой дополнительной информацией, предоставленной местным отделом кадров компании Juniper, а также основной Политикой конфиденциальности компании Juniper и любой Дополнительной информацией о конфиденциальности, предоставленной для ознакомления с тем, как компания Juniper обычно обрабатывает личные данные сотрудников, включая цели обработки, типы собираемой информации, хранение и безопасность данных.

Применение политики: Как и в случае со всеми политиками и процедурами компании Juniper, несоблюдение требований и протоколов по борьбе с COVID-19 компании Juniper, в том числе любое несанкционированное предоставление или раскрытие какой-либо медицинской информации или сведений о здоровье другого лица, может являться основанием для применения дисциплинарных мер, вплоть до и включая расторжение трудовых отношений, в той степени, в которой это разрешено применимыми законами и нормативно-правовыми актами. Компания Juniper оставляет за собой право запрещать любым лицам, не соблюдающим требования, вход в любой офис или на любой производственный объект компании Juniper в той мере, в которой это разрешено применимыми законами и нормативно-правовыми актами.

Жители штата Калифорния. Для получения дополнительной информации см. раздел «Ваши права на неприкосновенность личной жизни в штате Калифорния» Политики конфиденциальности компании Juniper.

Граждане, проживающие за пределами США. Для получения дополнительной информации см. подраздел «Общие уведомления о защите данных» в разделе «Дополнительная информация о конфиденциальности» Политики конфиденциальности компании Juniper.

Изменения. Это уведомление о COVID-19 может периодически меняться, и дополнительные уведомления и информация, касающаяся мер по борьбе с COVID-19 компании Juniper, могут быть предоставлены сотрудникам и подрядчикам на веб-сайте компании Juniper (в том числе в Политике конфиденциальности компании Juniper) в центре политик, местным отделом кадров компании Juniper, по электронной или обычной почте либо опубликованы в офисах и на производственных объектах компании Juniper.

У вас возникли вопросы? Если у вас есть вопросы об этом Уведомлении о COVID-19 для сотрудников и посетителей компании Juniper, отправьте их своему контактному лицу в отделе кадров, специалисту отдела охраны труда и техники безопасности или по адресу Legal-Privacy@Juniper.net