Avviso COVID-19 per personale e visitatori di Juniper

Ultimo aggiornamento del 12 maggio 2020

IMPORTANTE: Si prega di leggere tutti i segnali e gli avvisi per prepararsi a entrare in un ufficio o un luogo di lavoro di Juniper o dei nostri clienti o partner, seguire i protocolli specificati e rispettare tutte le regole e le istruzioni fornite dal personale autorizzato.

Juniper è orgoglioso del contributo del nostro team alla fondamentale infrastruttura di telecomunicazioni globale. Forniamo connessioni di telecomunicazioni sicure e affidabili in un momento in cui sono necessarie più che mai. Nel farlo, siamo consapevoli della nostra responsabilità nei confronti degli altri e della comunità più ampia, di adottare opportune misure di salute e sicurezza contro la diffusione della malattia da coronavirus (COVID-19) considerando le regole e i regolamenti governativi e la guida delle autorità sanitarie, tenendo conto anche dei diritti individuali alla privacy.

Juniper possiede dipendenti, professionisti e visitatori nei propri uffici e luoghi di lavoro (compresi quelli dei nostri clienti e partner) in molte località in tutto il mondo. I requisiti di sicurezza e di salute del lavoro possono variare in base alla posizione in cui i nostri membri del team stanno lavorando. Inoltre, le raccomandazioni e i regolamenti ufficiali continuano a evolversi, talvolta rapidamente, poiché sono in corso ricerche e dati relativi al COVID-19.

In queste circostanze difficili, apprezziamo notevolmente la cooperazione di tutti mentre implementiamo e adattiamo le misure appropriate in risposta al COVID-19.

Essendo un'entità non governativa, le misure in risposta al COVID-19 di Juniper possono includere alcune o tutte le misure elencate di seguito e possono essere adattate di tanto in tanto per promuovere la salute e la sicurezza sul posto di lavoro e nell'interesse pubblico per contribuire a ridurre la diffusione del COVID-19.

Tutte le misure in risposta al COVID-19 saranno adottate con il rispetto della privacy e della dignità dei nostri dipendenti, professionisti e visitatori e solo se e nella misura consentita o richiesta dalle leggi e dai regolamenti applicabili, che possono variare a seconda della posizione dell'ufficio o del luogo di lavoro di Juniper.

Misure in risposta al COVID-19

Per i dipendenti, i professionisti (compresi i candidati) e i visitatori di uffici e luoghi di lavoro di Juniper (in base alla posizione, alle leggi e ai regolamenti applicabili), le misure di risposta al COVID-19 possono includere:

Requisiti per l'utilizzo e lo smaltimento di mascherine
Requisiti per l'utilizzo e lo smaltimento di guanti
Requisiti di utilizzo e smaltimento dei dispositivi di protezione personale (PPE)
Controlli di temperatura, diretti o indiretti attraverso infrarossi o altre tecnologie
Lavaggio delle mani e/o utilizzo di igienizzante richiesti
Requisiti di distanziamento/prossimità sociale
Restrizioni relative al contatto fisico (strette di mano, abbracci, baci, ecc.) durante il lavoro o durante le funzioni legate al lavoro
Restrizioni all'entrata, all'accesso o al contatto con altri presso uffici e luoghi di lavoro
Riorganizzazione delle configurazioni dei luoghi di lavoro, dei programmi, delle postazioni, delle aree comuni, degli schemi di traffico e degli spazi dell'ufficio, nonché dei punti di entrata e di uscita
Rispetto dei requisiti locali applicabili di auto-isolamento obbligatorio (anche per i dipendenti, i professionisti e i visitatori che viaggiano per lavoro)
Ulteriori requisiti di utilizzo, conservazione e smaltimento di articoli personali e commerciali, attrezzature, alimenti e bevande sul lavoro, compreso lo smaltimento sicuro di qualsiasi mascherina, guanti e PPE
Domande di screening per il COVID-19, ad esempio in relazione a sintomi, esposizione o diagnosi
Completamento della formazione relativa al rispetto della sicurezza e alla protezione dei dati del COVID-19
Monitoraggio della posizione (tramite badge o connessione internet wireless dell'ufficio) in ufficio o sul posto di lavoro per promuovere il distanziamento sociale e rilevare i punti di congestione e per contribuire al tracciamento dei contatti
Assistenza per le richieste di informazioni alle autorità governative o di sanità pubblica
Protocolli aggiuntivi raccomandati dalle organizzazioni di sicurezza e salute del lavoro o dagli esperti sanitari o medici, richiesti dalle autorità governative o considerati come buone pratiche

Se il consenso individuale è richiesto dalle leggi o dai regolamenti applicabili e non è sufficiente alcuna altra base giuridica, le seguenti ulteriori misure in risposta COVID-19 potenziali saranno adottate solo con il consenso (se e quando saranno implementate da Juniper):

Test COVID-19
Monitoraggio della posizione (identificabile) mentre si è all'ufficio o sul posto di lavoro
Tracciamento dei contatti
Test degli anticorpi
Documentazione di vaccinazione (se un vaccino contro il COVID-19 diventa disponibile)

Positività al COVID-19: Nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti applicabili, i dipendenti, i professionisti e i visitatori che sono risultati positivi al COVID-19 o sono un caso ragionevolmente sospetto ma non confermato di COVID-19 (ad esempio, se il test non fosse disponibile o non fosse stato completato) possono essere invitati a fornire un elenco di individui (come dipendenti, clienti, professionisti e venditori) con i quali sono entrati in contatto in un certo periodo (come i 14 giorni precedenti) in relazione al loro lavoro, così come a luoghi, piani e spazi condivisi che possono aver visitato (il "questionario"). Insieme all'utilizzo del questionario, potremmo utilizzare le informazioni di localizzazione dal badge dell'ufficio o dalla connessione internet wireless. I dipendenti e i professionisti possono essere tenuti anche a lavorare da casa fino a quando non possono fornire un attestato di fine quarantena da parte di un fornitore di servizi medici o da un fornitore di assistenza sanitaria locale. Nel caso di professionisti o visitatori, se e nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti applicabili, Juniper può condividere tali informazioni con l'organizzazione per i lavori del professionista o visitatore.

Raccolta, divulgazione e protezione dei dati relativi alle misure in risposta al COVID-19:

Nell'implementazione e nell'applicazione di qualsiasi o tutte le potenziali misure in risposta al COVID-19 sopra elencate (comprese le misure per i positivi e i casi sospetti di COVID-19), Juniper può avere accesso a informazioni considerate come sanitarie o mediche (o altre informazioni sensibili) ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili. Per la raccolta, l'elaborazione, la condivisione, la divulgazione, la protezione e la conservazione di tali informazioni, Juniper continuerà a seguire le sue procedure esistenti e qualsiasi altro requisito ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili.

Juniper può anche ricevere informazioni per rispondere al COVID-19 correlate a individui di clienti e partner di Juniper, come i dipendenti e i professionisti di Juniper che lavorano o visitano le sedi dei clienti o dei partner in relazione al loro lavoro per Juniper, o per i dipendenti e i professionisti di clienti e partner che stanno visitando Juniper.

Per ulteriori informazioni sull'elaborazione dei dati personali e delle informazioni personali, vedere l'Informativa sulla privacy di Juniper.

Informativa sulla privacy dei lavoratori:

I dipendenti e i professionisti dovrebbero leggere attentamente l'Informativa sulla privacy dei lavoratori e l'Informativa sulla sicurezza delle informazioni di Juniper disponibili tramite la Centrale delle informative https: //core.juniper.net/policy/#tab=hr e qualsiasi altra informazione aggiuntiva fornita dal loro team locale delle risorse umane di Juniper, così come l'informativa sulla privacy di Juniper e tutte le informazioni sulla privacy aggiuntive fornite per esaminare come Juniper elabora generalmente le informazioni personali dei dipendenti, comprese le finalità dell'elaborazione, i tipi di informazioni raccolte, la conservazione delle informazioni e la sicurezza delle informazioni.

Applicazione: Come avviene per tutte le informative e le procedure di Juniper, l'inosservanza dei requisiti e protocolli in risposta al COVID-19 di Juniper, comprese qualsiasi condivisione o comunicazione non autorizzata di qualsiasi informazione medica o sanitaria di un'altra persona, può essere motivo di un'azione disciplinare, fino a e compresa la risoluzione del contratto, nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti applicabili. Juniper si riserva il diritto di vietare a qualsiasi visitatore non conforme l'accesso a qualsiasi ufficio o posto di lavoro di Juniper, nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

Residenti della California: si prega di consultare i "diritti per la privacy della California" nell'Informativa sulla privacy di Juniper per ulteriori informazioni.

Residenti fuori dagli Stati Uniti: per ulteriori informazioni, consultare i nostri "Avvisi sulla protezione dei dati globali" sotto la sezione "Informazioni sulla privacy aggiuntive" dell'Informativa sulla privacy di Juniper.

Aggiornamenti: Questo Avviso COVID-19 può essere aggiornato di tanto in tanto e ulteriori avvisi e informazioni relativi alla risposta di Juniper al COVID-19 possono essere forniti sul sito web di Juniper (compresa l'Informativa sulla privacy di Juniper), sulla Centrale delle informative per i dipendenti e i professionisti, dai team locali di risorse umane di Juniper, tramite e-mail o posta presso gli uffici e i luoghi di lavoro di Juniper.

Domande? In caso di domande su questo Avviso COVID-19 per il personale e i visitatori di Juniper, rivolgetevi al vostro contatto HR, al Team per la salute ambientale e la sicurezza o a Legal-Privacy@Juniper.net