Avis de confidentialité pour le recrutement

Notre engagement en matière de confidentialité

Le présent Avis de confidentialité pour le recrutement (l'« Avis ») décrit notre collecte, notre utilisation et notre traitement des données personnelles dans le cadre de nos activités de recrutement en ligne et hors ligne.

L'entité de recrutement Juniper Networks (« Juniper Networks »), agissant en tant que responsable du traitement des données, s'engage à protéger la vie privée des individus, y compris les données personnelles des candidats à l'emploi. Cet Avis s'applique aux informations reçues par Juniper Networks à des fins de recrutement. Celles-ci peuvent être reçues via son site Web dédié aux carrières, un site de remplacement ou tout autre site de candidature exploité par Juniper Networks (collectivement, les « Sites Web »), et via toute activité hors ligne, telle que les événements de recrutement en personne ou autres interactions se produisant autrement que via nos sites Web.

Si vous souhaitez que Juniper Networks envisage un aménagement, veuillez contacter mayat@juniper.net et nous serons peut-être en mesure de vous proposer un aménagement, tel qu'un entretien téléphonique au lieu d'un entretien vidéo.

Informations que nous pouvons collecter

Juniper Networks peut traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel si vous soumettez une demande d'emploi, si vous vous renseignez sur les opportunités chez Juniper Networks, si vous nous fournissez vos données à caractère personnel lors d'un recrutement ou si nous recevons des données à caractère personnel vous concernant de la part de tiers dans le cadre de nos activités de recrutement :

Nom et coordonnées, telles que le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse postale.
Expérience professionnelle, comme les employeurs précédents et dates d'emploi.
Antécédents en matière d'éducation, tels que les diplômes obtenus et établissements fréquentés.
Curriculum vitae, CV, relevés de notes, et toute donnée personnelle contenue dans ou avec ces documents.
Qualifications professionnelles et informations relatives à l'admissibilité au travail, telles que le pays de résidence, le visa, le statut d'immigration et la nationalité.
Informations de recommandation, telles que le nom et les coordonnées des personnes qui vous recommandent.
Informations relatives aux rémunérations que vous fournissez volontairement et qui peuvent dépendre de votre région et des lois et réglementations en vigueur.
Informations relatives à la vérification des antécédents, sous réserve des lois en vigueur.
Les données personnelles sensibles que vous fournissez volontairement ou que nous demandons sur une base non obligatoire afin de nous conformer à la législation applicable.
Toute donnée personnelle que nous sommes tenus de recueillir, ou qu'il est approprié de recueillir, afin de nous conformer aux lois ou règlements applicables.

Vous êtes responsable des données personnelles que vous fournissez ou mettez à la disposition de Juniper Networks, et toutes les données personnelles que vous fournissez doivent être véridiques, exactes et en aucun cas trompeuses. Vous ne pouvez pas fournir d'informations obscènes, diffamatoires, délictuelles, malveillantes ou qui violent une loi.

Dans la mesure où vous fournissez volontairement des données personnelles appartenant à des catégories sensibles, comme ces termes sont définis dans les lois applicables, vous acceptez (dans la mesure autorisée ou exigée par les lois applicables) que nous traitions ces informations comme décrit dans le présent Avis. En fonction de votre région ou de la région où se trouve l'opportunité d'emploi, nous pouvons être amenés à traiter certaines données personnelles sensibles pour nous conformer à la législation locale applicable. Juniper Networks peut être amené à utiliser l'intelligence artificielle ou le machine learning dans son processus de recrutement. En soumettant votre candidature, vous acceptez que l'intelligence artificielle et le machine learning puissent agir sur le traitement de vos données personnelles.

Sources des données personnelles

Nous pouvons recueillir des données personnelles vous concernant auprès des sources suivantes :

Directement auprès de vous ;
Références que vous fournissez ;
Personnes qui vous ont référé(e) pour un poste ; et
D'autres tiers, tels que des sociétés de vérification des antécédents, de l'emploi ou des plaintes liées à la déontologie et à la conformité, d'autres prestataires de services de recrutement ou de placement de candidats, des établissements d'enseignement que vous avez fréquentés et de vos anciens employeurs, dans la mesure où vous consentez à ce que nous les contactions.

Il vous incombe de fournir tous les avis et d'obtenir tous les consentements nécessaires pour que Juniper Networks puisse collecter et utiliser les données personnelles de vos références comme décrit dans le présent Avis.

Objectifs du traitement des données personnelles

Nous traitons les données à caractère personnel pour soutenir nos activités de recrutement et à d'autres fins légitimes connexes dans la mesure où la loi applicable le permet. Nous pouvons traiter vos données personnelles pour :

Examiner et évaluer votre candidature.
Communiquer avec vous concernant votre candidature ou d'autres opportunités chez Juniper Networks.
Traiter votre intégration si vous êtes embauché.
Assurer, améliorer et maintenir la sécurité des Sites Web et des processus de recrutement.
Si nécessaire à des fins de conformité, y compris les rapports et les enquêtes en matière de déontologie.
Vérifier les informations reçues et effectuer des vérifications, par exemple des antécédents.
Se conformer aux lois en vigueur et mener à bien nos activités.
D'autres fins légitimes exigées par ou en conformité avec les lois en vigueur.

Divulgation des données personnelles

Nous partageons des données personnelles au sein du groupe Juniper Networks, ainsi qu'avec nos fournisseurs et vendeurs liés à nos activités de recrutement (« Fournisseurs de services tiers »), et avec d'autres tiers dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire, à des fins et dans des situations pouvant inclure :

Mener des activités de recrutement, telles que la conduite d'entretiens et l'examen des candidatures et la vérification des antécédents, y compris en utilisant les services de Fournisseurs de services tiers.
Exploiter, maintenir et personnaliser les sites Web et autres processus de recrutement en utilisant les services de Fournisseurs de services tiers.
Le cas échéant, si une personne nous accorde le droit de divulguer ces informations.

Conservation des données personnelles

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, pour nous conformer à nos obligations légales, pour résoudre les litiges et pour faire respecter nos accords. En outre, nous conserverons vos données personnelles pendant une durée maximale de trois (3) ans afin de pouvoir vous contacter pour de futures opportunités de carrière. Nous pouvons être amenés à supprimer vos données personnelles à tout moment, comme l'autorise ou l'exige la loi applicable, ou à votre demande (sous réserve des conditions du présent Avis et de notre Avis de confidentialité), et vous devez donc conserver une copie des données personnelles que vous nous envoyez. Les données personnelles conservées peuvent inclure des informations que vous soumettez dans des formulaires via les Sites web ou autrement, des documents que vous communiquez et des détails que vous fournissez lors de discussions, ou qui sont fournis par des tiers.

Informations complémentaires

Pour obtenir plus d'informations sur la manière dont Juniper Networks traite les données personnelles, y compris (a) les droits spécifiques dont vous pouvez disposer, (b) comment Juniper Networks sécurise les données personnelles, (c) l'utilisation par Juniper Networks de cookies et de technologies de suivi, et (d) comment Juniper Networks transfère les données personnelles à l'échelle mondiale, veuillez consulter notre Avis de confidentialité.

Pour nous contacter

Juniper Networks recommande à tous les utilisateurs qui lui fournissent des données personnelles de préserver leur exactitude et de les tenir à jour. Dans la plupart des cas, vous pouvez vous-même mettre à jour vos données personnelles en ligne. Pour toute question sur la façon dont nous traitons vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits octroyés en matière de confidentialité par la loi applicable, vous pouvez en faire la demande ici. Vous pouvez également écrire à Juniper Networks, Inc., à l'attention de : Legal-Privacy, 1133 Innovation Way, Sunnyvale, Californie 94089 USA. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de protection des données compétente si vous résidez dans l'un des pays membres de l'Union européenne.

Modifications du présent Avis

Juniper Networks est susceptible de modifier le présent Avis de temps à autre ; si ces modifications affectent la façon dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous en informerons en publiant une déclaration révisée sur nos Sites Web. Le cas échéant, nous vous informerons par des moyens supplémentaires.

Publication et entrée en vigueur : Octobre 2023