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レポート定義の構成

使用可能なフィールドを使用して、設定された間隔で実行され、指定した電子メールアドレスにPDFレポートを自動的に送信するレポートを作成します。

独自のレポート定義を作成するだけでなく、付属の事前定義済み読み取り専用のオンデマンド レポートを使用できます。含まれるレポートには、次のような名前が付けられます。

  • 脅威評価末日

  • 先週の脅威評価

  • 先月の脅威評価

定義済みの読み取り専用のオンデマンドレポートを実行するには、リストビューでレポートのチェックボックスをオンにし、リストビューページの上部にある「 今すぐ実行 」ボタンをクリックします。

手記:

レポートを実行すると、いつでも表示できるように [ レポート>生成されたレポート ] ページに一覧表示されます。

カスタムレポート定義を設定するには、次の手順を実行します。

  1. 「レポート」>「レポート定義」に移動します。
  2. ページの右上にある [+ ] (作成) アイコンをクリックします。[レポート定義]ウィンドウが表示されます。
  3. レポート定義」ウィンドウに次の情報を入力します。
    表 1: レポート定義フィールド

    形容

    名前

    レポートの名前を入力します。これは、英数字で始まる必要があり、ダッシュ、スペース、アンダースコアを含むことができる一意の文字列です。最大 63 文字。

    形容

    すべての管理者が認識できる詳細な説明をレポートに記入します。

    日付範囲オプション

    レポートを実行するための定期的なスケジュールを設定します。オプションは、末日 (毎日)、先週 (毎週 1 回)、先月 (毎月 1 回) です。選択内容に基づいて、次のフィールドで特定の期間を設定します。

    レポートの生成間隔

    複数の日を追加するには、入力フィールドの下向き矢印を使用します。[X] を使用して日を削除します。

    前のフィールドで [末日] を選択した場合は、レポートを実行する複数の曜日を選択します。たとえば、毎日 (日曜日から土曜日までのすべての曜日を手動で追加) や、月曜、水曜日、金曜のみを 1 日おきのレポートに追加します。

    [先週] を選択した場合は、週次レポートを実行する曜日を 1 つ選択します。

    [先月] を選択した場合は、レポートを月の 1 日に実行するか、最終日に実行するかを選択します。

    電子メールの受信者

    レポートが生成されたら、1 つ以上の電子メール アドレスに送信できます。レポートの受信に使用できる電子メール アドレスは、管理者>ユーザー リストから取得されます。

    レポートを作成したら、リストビューでレポートのチェックボックスをオンにし、ページ上部の[送信]ボタンをクリックすることで、いつでもオンデマンドでメールアドレスに送信できます。新しいウィンドウが表示され、そこでメールアドレスを選択できます。ここでも、使用可能なアドレスは [ 管理者 ] > [ユーザー ] リストから取得されます。

    生成されたレポートは、ダウンロード可能なPDFファイルとして Reports>生成されたレポート ページに表示され、いつでも表示できます。

  4. OK」 をクリックして、レポート定義を保存します。