Datenschutzerklärung für das Recruiting

Unsere Verpflichtung zum Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung für das Recruiting (die „Erklärung“) beschreibt die Erfassung, Verwendung und den Umgang mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Online- und Offline-Recruiting-Aktivitäten.

Die Einstellungseinrichtung von Juniper Networks („Juniper Networks“), die als Daten-Controller agiert, , verpflichtet sich, die Privatsphäre von Personen zu schützen, einschließlich des Schutzes aller personenbezogenen Daten von Jobbewerbern. Diese Erklärung gilt für Informationen, die Juniper Networks zum Zwecke des Recruitings erhalten hat, wobei diese Informationen über die Karriere-Website von Juniper Networks oder einer ihrer Folge-websites oder einer anderen von Juniper Networks betriebenen Website für Stellenbewerbungen (zusammenfassend die „Websites“) sowie über alle nicht über die Websites erfolgenden Offline-Aktivitäten wie persönliche Recruiting-Veranstaltungen oder andere Interaktionen erhalten werden können.

Wenn Sie möchten, dass Juniper Networks eine Anpassung in Betracht zieht, wenden Sie sich bitte an mayat@juniper.net. Wir bieten Ihnen dann eine Anpassung wie beispielsweise ein Bewerbungsgespräch über Telefon anstelle einer Videokonferenz an.


Informationen, die wir möglicherweise erfassen

Juniper Networks kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, wenn Sie eine Bewerbung einreichen, sich über die Möglichkeiten bei Juniper Networks erkundigen, uns Ihre personenbezogenen Daten bei einer Recruiting-Veranstaltung zur Verfügung stellen oder wenn wir im Zusammenhang mit unseren Recruiting-Aktivitäten personenbezogene Daten über Sie von Dritten erhalten:

  • Name und Kontaktinformationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift.
  • Beruflicher Werdegang wie frühere Arbeitgeber und Beschäftigungszeiträume.
  • Schulischer Werdegang wie Abschlüsse und besuchte Schulen.
  • Lebenslauf, CV, Transkripte von Bildungseinrichtungen und alle darin enthaltenen oder beigefügten personenbezogenen Daten.
  • Berufliche Qualifizierung und Arbeitseignungsinformationen wie Wohnsitzland, Visa und Einwanderungsstatus und Staatsangehörigkeit.
  • Referenzinformationen wie Name und Kontaktdaten Ihrer Referenzen.
  • Angaben zur Vergütung, die von Ihnen freiwillig bereitgestellt wurden und von der Region sowie anwendbarem Recht und Vorschriften abhängen.
  • Informationen aus Hintergrundprüfungen, insofern gesetzlich zulässig.
  • Sensible personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die wir auf einer nicht obligatorischen Basis anfordern, um geltendem Recht zu entsprechen.
  • Jegliche personenbezogene Daten, die zu erfassen sind, oder deren Erfassung zulässig ist, um anwendbares Recht oder Bestimmungen zu erfüllen.

Sie sind für die persönlichen Daten verantwortlich, die Sie Juniper Networks zur Verfügung stellen oder zur Verfügung stellen lassen, wobei alle bereitgestellten persönlichen Daten wahrheitsgemäß und genau sein müssen und in keiner Weise irreführend sein dürfen. Sie dürfen keine Informationen zur Verfügung stellen, die obszön, verleumderisch, verletzend oder böswillig sind oder die gegen ein Gesetz verstoßen.

Soweit Sie freiwillig sensible Kategorien personenbezogener Daten, wie sie in den geltenden Gesetzen definiert sind, zur Verfügung stellen, erklären Sie sich (soweit nach den geltenden Gesetzen zulässig oder erforderlich) damit einverstanden, dass wir diese Informationen, wie in dieser Erklärung beschrieben, verarbeiten. Abhängig von Ihrer Region oder der Region, in der sich eine Gelegenheit befindet, kann es erforderlich sein, dass wir bestimmte sensible personenbezogene Daten verarbeiten müssen, um den geltenden lokalen Gesetzen zu entsprechen.  Juniper Networks kann künstliche Intelligenz oder maschinelles Lernen in unserem Rekrutierungsprozess einsetzen, und durch Einreichen Ihrer Bewerbung erkennen Sie an, dass Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen interagieren.


Quellen personenbezogener Daten

Wir erfassen möglicherweise personenbezogene Daten über Sie aus den folgenden Quellen:

  • Direkt von Ihnen,
  • von Referenzen, die Sie bereitstellen,
  • von Einzelpersonen, die Sie für eine Position empfohlen haben,
  • anderen Dritten, wie z. B. Unternehmen für Background- oder Beschäftigungschecks, Beschwerdeführer im Bereich Ethik und Compliance, andere Anbieter für die Anwerbung oder Vermittlung von Kandidaten, Bildungseinrichtungen, die Sie besucht haben, und Ihre früheren Arbeitgeber, sofern Sie zustimmen, dass wir sie kontaktieren.

Sie sind für die Bereitstellung aller Mitteilungen und die Einholung aller Zustimmungen verantwortlich, die erforderlich sind, damit Juniper Networks personenbezogene Daten Ihrer Referenzen, wie in dieser Erklärung beschrieben, erfassen und verwenden kann.


Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Recruiting-Aktivitäten zu unterstützen, und für andere damit verbundene legitime Zwecke, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise, um:

  • Ihre Bewerbung zu überprüfen und zu bewerten.
  • Mit Ihnen über Ihre Bewerbung oder andere Angebote von Juniper Networks zu kommunizieren.
  • Abwicklung der Einstellung.
  • Die Sicherheit der Websites und der Recruiting-Prozesse zu gewährleisten, zu verbessern und zu erhalten.
  • Soweit für Compliance-Zwecke erforderlich, einschließlich der Berichterstattung über ethische Fragen und Untersuchungen.
  • Die erhaltenen Informationen zu überprüfen und Hintergrund- oder sonstige Checks durchzuführen.
  • Erfüllung gesetzlicher Vorschriften und Betriebsabläufe.
  • Andere legitime Zwecke, die nach geltendem Recht notwendig oder zulässig sind.


Offenlegung personenbezogener Daten

Wir teilen personenbezogene Daten innerhalb der Juniper Networks-Gruppe sowie mit unseren Zulieferern und Anbietern, die mit unseren Recruiting-Aktivitäten in Verbindung stehen („Drittanbieter“), und mit anderen Dritten, soweit dies für Zwecke und in Situationen angemessen notwendig ist und Nachstehendes umfassen können:

  • Um Recruiting-bezogene Aktivitäten durchzuführen, wie z. B. die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Überprüfung von Bewerbungen, die Durchführung von Hintergrundprüfungen, einschließlich der Nutzung der Services von Drittanbietern.
  • Um die Websites und andere Recruiting-Prozesse zu betreiben, zu betreuen und zu personalisieren, indem wir die Services von Drittanbietern nutzen.
  • Falls zutreffend, wenn wir die Zustimmung einer Person zu einer solchen Offenlegungen haben.


Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wenn dies zur Erfüllung des Zweckes, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, unseren Rechtspflichten entspricht und dies zur Klärung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen dient. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu drei (3) Jahre aufbewahren, damit wir Sie für zukünftige Karrieremöglichkeiten kontaktieren können. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen, sofern dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist, oder wenn Sie dies verlangen (vorbehaltlich der Bedingungen in dieser Richtlinie und unserer Datenschutzerklärung), weshalb Sie eine Kopie Ihrer an uns übermittelten personenbezogenen Daten aufbewahren sollten. Zu den gespeicherten personenbezogenen Daten gehören Informationen, die Sie in Formularen über die Websites oder auf andere Weise übermitteln, Dokumente, die Sie zur Verfügung stellen, und Angaben, die Sie in Gesprächen machen oder die von Dritten zur Verfügung gestellt werden.


Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen darüber, wie Juniper Networks mit personenbezogenen Daten umgeht, einschließlich (a) besonderer Rechte, die Ihnen zur Verfügung stehen, (b) wie Juniper Networks personenbezogene Daten sichert, (c) die Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien durch Juniper Networks und (d) wie Juniper Networks personenbezogene Daten weltweit überträgt, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.


Kontakt

Juniper Networks hält alle Einzelpersonen, die personenbezogene Daten an Juniper Networks übermitteln, dazu an, die Richtigkeit und Aktualität ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Personenbezogene Daten können in vielen Fällen online von Ihnen aktualisiert werden. Wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder Ihre Datenschutzrechte gemäß gesetzlicher Bestimmungen wahrnehmen möchten, können Sie hier einen entsprechenden Antrag stellen. Sie können sich auch postalisch an Juniper Networks, Inc., Attn: Legal-Privacy, 1133 Innovation Way, Sunnyvale, California 94089 USA. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie Einwohner eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union sind.


Änderungen bezüglich dieser Erklärung

Juniper Networks kann diese Erklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir Änderungen vornehmen, die sich auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten auswirken, werden wir Sie durch Veröffentlichung einer überarbeiteten Erklärung auf unseren Websites informieren. Gegebenenfalls werden wir Sie zusätzlich auf anderem Wege informieren.


Veröffentlicht und in Kraft getreten: Oktober 2023