Mitteilung zu COVID-19 für Mitarbeiter und Besucher von Juniper

Letzte Aktualisierung am 12. Mai 2020

WICHTIG: Bitte lesen Sie alle Schilder und Hinweise, wenn Sie sich darauf vorbereiten, ein Büro oder eine Betriebsstätte von Juniper oder eines unserer Kunden oder Partner zu betreten. Befolgen Sie die angegebenen Protokolle und halten Sie sich an alle Richtlinien und Anweisungen von autorisiertem Personal.

Juniper ist stolz auf die Beiträge unseres Teams zur geschäftskritischen globalen Telekommunikationsinfrastruktur. Wir bieten sichere und zuverlässige Telekommunikationsverbindungen zu einer Zeit, in der sie mehr denn je benötigt werden. Dabei sind wir uns unserer Verantwortung untereinander und gegenüber der Allgemeinheit bewusst, geeignete Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen gegen die Ausbreitung des Coronavirus (COVID-19) zu ergreifen, wobei wir die staatlichen Vorschriften und Regelungen und die Leitlinien der Gesundheitsbehörden berücksichtigen und gleichzeitig auf die Datenschutzrechte einzelner Personen achten.

Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher betreten die Büros und Betriebsstätten von Juniper (und auch die unserer Kunden und Partner) an vielen Standorten weltweit. Die Anforderungen an die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz können je nach dem Ort, an dem unsere Teammitglieder arbeiten, variieren. Darüber hinaus entwickeln sich die offiziellen Empfehlungen und Vorschriften weiter, manchmal rasch, da die Forschung und die Datenerhebung zu COVID-19 noch nicht abgeschlossen sind.

Unter diesen herausfordernden Umständen schätzen wir die Zusammenarbeit aller bei der Umsetzung und Anpassung geeigneter COVID-19-Bekämpfungsmaßnahmen sehr.

Als nicht-staatliche Einrichtung können die COVID-19-Bekämpfungsmaßnahmen von Juniper einige oder alle der unten aufgeführten Maßnahmen umfassen und von Zeit zu Zeit gegebenenfalls angepasst werden, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu fördern und im öffentlichen Interesse dazu beizutragen, die Verbreitung von COVID-19 einzudämmen.

Alle Bekämpfungsmaßnahmen im Zusammenhang von COVID-19 werden im Rahmen des Datenschutzes und unter Beachtung der Würde unserer Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher durchgeführt, und zwar nur, wenn und soweit dies nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften, die je nach Standort des Firmensitzes oder des Betriebsgeländes von Juniper unterschiedlich sein können, zulässig oder erforderlich ist.

COVID-19-Reaktionsmaßnahmen

Für Mitarbeiter und Auftragnehmer (einschließlich Bewerber) und Besucher von Junipers Firmensitzen und Betriebsstätten können die COVID-19-Bekämpfungsmaßnahmen (je nach Standort, Gesetzen und Vorschriften) Folgendes umfassen:

Verwendungs- und Entsorgungsvorschriften für Gesichtsbedeckung/Masken
Verwendungs- und Entsorgungsvorschriften für Handschuhe
Verwendungs- und Entsorgungsvorschriften für persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Temperaturkontrollen, direkt oder indirekt durch Infrarot oder andere Technologien
Obligatorisches Händewaschen und/oder Verwendung eines Händedesinfektionsmittels
Anforderungen zu Social Distancing und Abstandseinhaltung
Einschränkungen des Körperkontakts (Händeschütteln, Umarmungen, Luftküsse usw.) während der Arbeit oder bei arbeitsbezogenen Funktionen
Beschränkungen des Eintritts, des Zugangs oder des Kontakts mit anderen in Büros und Betriebsstätten
Anpassungen von Arbeitsorten, Zeitplänen, Schreibtischen, Gemeinschaftsbereichen, Verkehrsmustern und Büroraumkonfigurationen sowie Ein- und Ausstiegspunkten
Erforderliche Einhaltung der geltenden lokalen Selbstquarantänebestimmungen(auch für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher, die beruflich reisen)
Zusätzliche Anforderungen an die Verwendung, Lagerung und Entsorgung von persönlichen und geschäftlichen Gegenständen, Ausrüstung, Lebensmitteln und Getränken bei der Arbeit, einschließlich der sicheren Entsorgung von Gesichtsbedeckungen/-masken, Handschuhen und PSA
COVID-19-Screening-Fragen, z. B. zu Symptomen, Exposition oder Diagnose
Abschluss der COVID-19-bezogenen Schulung zu Gesundheit, Sicherheit und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
Standortverfolgung (über Büroausweis oder WLAN-Verbindung) im Büro oder am Arbeitsplatz zur Förderung der sozialen Distanzierung und zum Aufspüren von Staupunkten und zur Unterstützung von Contact Tracing
Unterstützung bei Informationsanfragen von Regierungs- oder Gesundheitsbehörden
Zusätzliche Protokolle, die von Organisationen für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz oder von medizinischen oder öffentlichen Gesundheitsexperten empfohlen oder von Regierungsbehörden gefordert werden oder als bewährte Verfahren gelten

Wenn nach den geltenden Gesetzen oder Vorschriften eine individuelle Zustimmung erforderlich ist und keine andere rechtliche Grundlage ausreicht, werden die folgenden zusätzlichen potenziellen COVID-19-Bekämpfungsmaßnahmen nur mit Zustimmung ergriffen (falls und wenn sie von Juniper umgesetzt werden):

COVID-19-Tests
Standortverfolgung (identifizierbar) während des Aufenthalts im Büro oder am Arbeitsplatz
Contact Tracing
Tests auf Antikörper
Impfdokumentation (falls ein Impfstoff gegen COVID-19 verfügbar wird)

Positiv auf COVID-19 getestet: Soweit dies nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig ist, können Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher, die positiv auf COVID-19 getestet wurden oder bei denen ein begründeter, aber unbestätigter Verdacht einer COVID-19-Infektion besteht (z. B. wenn ein Test nicht verfügbar ist oder nicht abgeschlossen wurde), aufgefordert werden, eine Liste von Personen (z. B. Mitarbeiter, Kunden, Auftragnehmer und Lieferanten) vorzulegen, mit denen sie in einem bestimmten Zeitraum (z. B. in den vorangegangenen 14 Tagen) im Zusammenhang mit ihrer Arbeit in Kontakt gekommen sind, sowie von Orten, Etagen und gemeinsam genutzten Räumen, die sie möglicherweise besucht haben (der „Fragebogen“). In Verbindung mit der Verwendung des Fragebogens verwenden wir möglicherweise Daten zur Standortverfolgung mithilfe des Büroausweises oder einer WLAN-Verbindung. Von Mitarbeitern und Auftragnehmern kann auch verlangt werden, von zu Hause aus zu arbeiten, bis sie von einem medizinischen Leistungserbringer oder einem örtlichen Gesundheitsdienstleister eine Freistellung vorlegen können. Im Falle von Auftragnehmern oder Besuchern kann Juniper, wenn und soweit dies nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig ist, solche Informationen an die Organisation für die Arbeiten des Auftragnehmers oder Besuchers weitergeben.

Erfassung, Veröffentlichung und Schutz von Daten im Zusammenhang mit COVID-19-Reaktionsmaßnahmen:

Bei der Implementierung und Durchsetzung einiger oder aller der oben aufgeführten potenziellen COVID-19-Bekämpfungsmaßnahmen (einschließlich für Personen, die positiv auf COVID-19 getestet wurden oder bei denen der begründete Verdacht auf ein positives Testergebnis besteht) hat Juniper möglicherweise Zugang zu Informationen, die nach geltendem Recht und geltenden Vorschriften als gesundheitliche oder medizinische Informationen (oder andere sensible Informationen) gelten. Bei der Erfassung, Verarbeitung, Weitergabe, Offenlegung, Sicherung und Aufbewahrung solcher Informationen wird Juniper weiterhin seine bestehenden Verfahren sowie alle zusätzlichen Anforderungen gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften befolgen.

Juniper kann auch COVID-19-bezogene Informationen über Einzelpersonen von Kunden und Partnern von Juniper erhalten, z. B. von Juniper-Mitarbeitern und Auftragnehmern, die im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit für Juniper an Kunden- oder Partnerstandorten arbeiten oder diese besuchen, oder von Kunden- und Partnermitarbeitern und -auftragnehmern, die Juniper besuchen.

Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und persönlichen Informationen durch Juniper finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Juniper.

Datenschutzrichtlinie zum Mitarbeiterarbeitsplatz:

Mitarbeiter und Vertragspartner sollten die Datenschutzrichtlinie zum Mitarbeiterarbeitsplatz und die Juniper Richtlinie „Information Security“ lesen, die über „Policy Central“ https://core.juniper.net/policy/#tab=hr abrufbar sind, sowie alle zusätzlichen Informationen, die von den lokalen HR-Teams von Juniper zur Verfügung gestellt werden, und die von Juniper zur Verfügung gestellte Datenschutzrichtlinie und alle ergänzenden Datenschutzinformationen, um zu überprüfen, wie Juniper personenbezogene Daten von Mitarbeitern im Allgemeinen verarbeitet, einschließlich der Zwecke der Verarbeitung, der Art der erfassten Informationen, der Aufbewahrung von Informationen und der Sicherheit von Informationen.

Durchsetzung: Wie bei allen Richtlinien und Verfahren von Juniper kann die Nichteinhaltung der COVID-19-Bekämpfungsauflagen und -protokolle von Juniper, einschließlich der unbefugten Weitergabe oder Offenlegung medizinischer oder gesundheitsbezogener Daten einer anderen Person, Gründe für arbeitsrechtliche Maßnahmen bis hin zur Kündigung darstellen, soweit dies nach den geltenden Gesetzen und Bestimmungen zulässig ist. Juniper behält sich das Recht vor, nicht kooperierenden Besuchern den Zutritt zu allen Büros oder Betriebsstätten von Juniper zu untersagen, soweit dies nach den geltenden Gesetzen und Bestimmungen zulässig ist.

Einwohner Kaliforniens: Siehe „Ihre kalifornischen Datenschutzrechte“ in der Datenschutzrichtlinie von Juniper, um weitere Informationen zu erhalten.

Einwohner außerhalb der USA: Siehe unsere „Weltweite Datenschutzerklärung“ im Abschnitt „Ergänzende Datenschutzinformationen“ der Datenschutzrichtlinie von Juniper, um weitere Informationen zu erhalten.

Updates: Diese Mitteilung zu COVID-19 kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, und zusätzliche Hinweise und Informationen im Zusammenhang mit der Reaktion von Juniper auf COVID-19 können auf der Website von Juniper (einschließlich der Datenschutzrichtlinie von Juniper), auf Policy Central für Mitarbeiter und Auftragnehmer, von den lokalen HR-Teams von Juniper, per E-Mail oder Post oder in den Büros und Betriebsstätten von Juniper veröffentlicht werden.

Haben Sie Fragen? Wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung zu COVID-19 für Mitarbeiter und Besucher von Juniper haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Kontaktperson in der Personalabteilung, an das Environmental Health, Safety and Security Team (Team für Umweltschutz, Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit) oder an Legal-Privacy@Juniper.net